Municipal Council

3 December 2009 at 08:15

in the council chamber, Strandgata 6

Meeting 3245

Present at the meeting

Secretary

  • Jóna Ósk Guðjónsdóttir Secretary of the Town Council
  1. General presentations

    • 0701088 – Rules of procedure for general ballots and opinion polls.

      Tekin fyrir að nýju drög að endurskoðuðum málsmeðferðarreglum.%0DSviðstjóri skipulags- og byggingarsviðs mætti á fundinn og gerði grein fyrir viðræðum við Alcan – Rio Tinto.

      Taken up for discussion.;

    • BR050444 – Cleaning services for the City of Hafnarfjörður,

      A new agreement with the Hlíf Trade Union regarding timed contract work for cleaning services is being considered.

      The Town Council approves the agreement on its part.;

    • 0911478 – Staff Association of Hafnarfjörður, new board 3 November 2009

      A letter from the Hafnarfjörður Staff Association was presented, reporting that at the association's annual general meeting on 3 November, a new board was elected. There were no changes to the board.

      Submitted.;

    • 0911434 – Álhella 1 - Reykjanesbraut, issue of a lease agreement to Landsvirkjun

      Draft lease agreement submitted for Álhellu 1, a backup power station of Landsvirkjun, formerly registered as Reykjanesbraut 122107.

      The Town Council confirms the attached lease agreement.;

    • 0907055 – Tender for the procurement of goods and services

      A memorandum dated 24 November 2009 was presented regarding the review of existing contracts and the tender for the procurement of goods and services.

      Presented. Question: “The Green Party's observer requests information on the council's transactions for printing for the town in 2009. A memo on the tendering of goods and services states that a request for quotations is made for each project. What rules are followed when deciding to whom to send price enquiries in each case?“

      Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir (sign)
      ;

  • 0911239 – City of Hafnarfjörður, lease agreements

    Lögð fram drög að lóðarleigusamningum fyrir eftirtaldar eldri lóðir opinberra bygginga:%0DStrandgata 53 – íþróttahús%0DKaldárselsvegur 705 – hús við Hvaleyrarvatn%0DHlíðarberg 3 – gæsluvöllur%0DStrandgata 4 – bæjarskrifstofur%0DHrauntunga 5 – Vinnuskólinn%0DHáholt 13 – spennistöð%0DHáholt 15 – gæsluvöllur

    The Town Council confirms the pending lease agreements.;

  • 0911474 – Herjólfsgata 10, renewal of lease agreement

    Drafts of the corrected lease agreement for the above-mentioned plot of land are submitted for approval.

    The Town Council confirms the attached lease agreement.;

  • 0911473 – Klettagata 4, renewal of lease agreement

    Drafts of the corrected lease agreement for the above-mentioned plot of land are submitted for approval.

    The Town Council confirms the attached lease agreement.;

  • 09103085 – Public Health Surveillance, 2010 Budget

    The fee schedule for the 2010 health surveillance of the Hafnarfjörður and Kópavogur area, and the fee schedule for dog ownership, were presented.

    The Town Council proposes to the City Council: “The City Council of Hafnarfjörður approves the proposed fee schedules.“;

  • 0909032 – 2010 Municipal Budget

    Yfirferð fjárhagsáætlunar stjórnsýslu og fjármálasviðs.%0D%0DLögð fram eftirfarandi fyrirspurn fulltrúa Sjálfstæðisflokksins send í tölvupósti 1. 12. 2009:%0DBæjarráðsfulltrúar Sjálfstæðisflokksins óska eftir skriflegum svörum við eftirfarandi:%0D1) Hve mikla fjármuni er nauðsynlegt að skera niður í rekstri bæjarins fyrir árið 2010 til að endar nái saman?%0D%0D2) Hver eru áform meirihluta Samfylkingarinnar um niðurskurð fyrir árið 2010. Óskað er eftir sundurliðun upphæða eftir mismunandi sviðum.%0D%0D%0DBæjarstjóri lagði fram eftirfarandi svar við framkominni fyrirspurn:%0D%0D1) Hve mikla fjármuni er nauðsynlegt að skera niður í rekstri bæjarins fyrir árið 2010 til að endar nái saman?%0DÁ fundi bæjarráðs þann 10. september sl. gerði fjármálastjóri grein fyrir grunnforsendum fyrir fjárhagsáætlunargerð ársins 2010. Jafnframt var samþykkt að oddvitar flokkanna ásamt formanni bæjarráðs yfirfæru þær forsendur með fjármálastjóra. Í þeim útreikningum er ma. miðað við að útsvarstekjur lækki um allt að 5% á komandi ári til viðbótar þeirri lækkun sem orðið hefur á þessu ári og heildarsamdráttur tekna verði um 8-9% miðað við óbreyttrar aðstæður og óbreytt atvinnustig. Þó nokkur óvissa ríkir enn varðandi tekjuramma sveitarfélaga m.a. hver áhrif skattkerfisbreytinga sem alþingi er með til umfjöllunar og afgreiðslu munu hafa á fjárhag sveitarfélaganna, en þau mál munu væntanlega skýrast nánar við síðari umræðu fjárlaga sem er áætluð 10. desember n.k.%0D %0D%0D2) Hver eru áform meirihluta Samfylkingarinnar um niðurskurð fyrir árið 2010. Óskað er eftir sundurliðun upphæða eftir mismunandi sviðum.%0DTillögur um útfærslu á rekstri einstakra málaflokka eru búnar að vera í vinnslu á hverju málasvið fyrir sig undanfarnar vikur. Á stærstu málasviðum, félags- og fræðslumála hafa fulltrúar bæjarstjórnarflokkanna verið með í þessari grunnvinnu embættismanna. Þá hafa eða verða á næstu dögum tillögur málasviða teknar til umfjöllunar og yfirferðar á vinnufundum hjá viðkomandi ráðum og nefndum líkt og venja er afgreiddar þaðan með formlegum hætti til yfirferðar hjá bæjarráði. Í samræmi við samþykktir bæjarfélagsins afgreiðir bæjarráð síðan endanlegar tillögur að fjárhagsáætlun komandi árs og langtímaáætlun til umræðu og afgreiðslu í bæjarstjórn. %0DÞegar hafa verið kynntar og afgreiddar ákveðnar tillögur í bæjarráði varðandi almenn launaútgjöld bæjarfélagsins auk þess sem bæjarráð í umboði bæjarstjórnar samþykkti á sl. sumri fjölþættar hagræðingartillögur við endurskoðun fjárhagsáætlunar sem komið hafa til framkvæmda nú í haust og koma af fullum leyti fram við lækkun rekstrarútgjalda á nýju fjárhagsári. %0DHeildaryfirlit yfir rekstarþætti og hagræðingu á komandi ári munu birtast bæjarráði þegar tillögum einstakra ráða hefur verið vísað þangað með formlegum hætti og verða þá teknar til yfirferðar og afgreiðslu á sérstökum vinnufundum í næstu viku. %0D%0D

    To be discussed.  

    The representatives of the Independence Party formally request a summary of the salaries of the 40-50 employees (anonymously) whose fixed overtime hours and travel allowances are planned to be reduced as part of cost-saving measures. As this information was not available at the last council meeting on 27 November, it is requested as a matter of urgency, or by the council meeting on 8 December. TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo1″ align=left> Calculations are also requested on the effect the optimisation has on each individual's salary
    How it will be ensured that the pay reduction for a specific group of employees, for whom overtime and travel allowances have already been reduced, does not exceed fair criteria.
    B The Mayor records the following:
    S The Human Resources Manager will attend the next council meeting regarding this matter.
    ;

  • Applications

    Grants

    Minutes

    Suggestion portal