Town Council

21 April 2010 at 13:00

in the council chamber of Hafnarborg

Meeting 1635

Secretary

  • Anna Jörgensdóttir Acting town solicitor
  1. General presentations

    • SB040377 – Minutes of the Planning and Building Officer

      Lagðar fram fundargerðir frá afgreiðslufundum skipulags- og byggingarfulltrúa 31.03.2010 og 07.04.2010.%0D %0DA-hluti fundargerðanna fer til samþykktar bæjarstjórnar.%0D

      The Hafnarfjörður Town Council approved the A-section of the minutes with 9 unanimous votes.;

    • 0901125 – Financial assistance

      5. liður úr fundargerð FJÖH frá 14. apríl sl.%0D %0DFjölskylduráð leggur eftirfarandi til við bæjarstjórn:%0DBæjarstjórn Hafnarfjarðar samþykkir að Félagsþjónustan í samstarfi við fjárreiðudeild bæjarins skoði leiðir til að tryggja að það mánaðarlega viðbótarfjármagn sem fjölskyldur sem fá framfærslu frá Félagsþjónustunni geta sótt um vegna framfærslu barna, sbr. 11. grein reglna um fjárhagsaðstoð hjá Hafnarfjarðar, renni til að greiða þjónustu sem viðkomandi börn eru skráð í á vegum Hafnarfjarðarbæjar, s.s. skólamáltíðir, heilsdagsskóli, og dagvistun. %0D

      Maria Kristín Gylfadóttir spoke. Then Guðmundur Rúnar Árnason.

      The Hafnarfjörður Town Council approved the proposed motion with 11 unanimous votes.
      ;

  • 1003436 – Skógarás 3, allotment of a plot of land

    5. liður úr fundargerðr BÆJH frá 15.apríl sl.%0DTekið fyrir að nýju.%0DLögð fram umsögn skipulags- og byggingarsviðs dags. 12.4 sl.%0DÁlögð lóðagjöld kr. 7.644.440 miðað við bvt. 329,4%0D%0DBæjarráð staðfestir ofangreind afsöl fyrir sitt leyti og leggur til við bæjarstjórn:%0D“Bæjarstjórn Hafnarfjarðar staðfestir afsal vegna Skógaráss 3 sem fram kemur í 5. lið fundargerðar bæjarráðs frá 15. apríl 2010″%0D

    The Hafnarfjörður Town Council approved the proposed motion with 11 unanimous votes.;

  • 1004161 – Plot allocations, revoked 2010

    6.liður úr fundargerð BÆJH frá 15. apríl sl.%0D Lagt fram yfirlit yfir lóðarhafa sem fengið hafa bréf með andamælarétti vegna vanefnda á úthlutunarskilmálum.%0D %0DBæjarráð leggur til við bæjarstjórn:%0D“Bæjarstjórn Hafnarfjarðar samþykkir að afturkalla lóðaúthlutanir til eftirtalinna aðila þar sem ákvæði úthlutunarskilmála hafa ekki verið uppfyllt:%0DVaki hf , kt. 440174-0519, lóðirnar Tinhellla 2, 4 og 6%0DSE hús ehf., kt. 581019-1400, lóðin Álfhella 7%0DHeimahagar ehf., kr. 660101-2920, lóðin Einivellir 3%0DHeklubyggð ehf., kt. 640603-2750, lóðin Selhella 4.” %0D %0D %0D

    The Hafnarfjörður Town Council approved the proposed motion with 11 unanimous votes.;

  • 0906077 – Motorsport, lease agreement

    9. liður úr fundargerð BÆJH frá 15. apríl sl.%0DTekið fyrir að nýju.%0DLögð fram drög að samningi vegna akstursíþróttasvæðis.%0D%0DBæjarráð leggur til við bæjarstjórn:%0D“Bæjarstjórn Hafnarfjarðar samþykkir að úthluta Akstursíþróttafélagi Hafnarfjarðar og Kvartmíluklúbbnum lóð um aksturíþróttasvæði í samræmi við fyrirliggjandi drög að lóðarleigusamningu og nánari skilmála skipulags- og byggingarsviðs.“%0D

    Haraldur Þór Ólason spoke. The Hafnarfjörður Town Council approved the proposed motion with 11 unanimous votes.;

  • 1001079 – Minutes 2010, for presentation to the town council

    Fundargerðir fræðsluráðs frá 12., 15. og 19. apríl sl.%0DFundargerð skipulags- og byggingaráðs frá 13. apríl sl.%0Da. Fundargerðir umhverfisnefndar/Staðardagskrá 21 frá 22.og 23.mars og 9.apríl sl.%0DFundargerð bæjarráðs frá 15. apríl sl.%0Da.Fundargerð heilbrigðisnefndar Hafnarfjarðar- og Kópavogssvæðis frá 29.mars sl.%0Db.Fundargerð stjórnar SORPU bs. frá 29. mars sl.%0Dc. Fundargerð stjórnar Strætó bs. frá 26.mars sl.%0DFundargerðir framkvæmdaráðs frá 12. og 19.apríl sl.%0DFundargerð fjölskylduráðs frá 14.apríl sl.%0Da. Fundargerð menningar- og ferðamálanefndar frá 11. apríl sl.%0D

    Haraldur Þór Ólason spoke under item 7 – Jófríðarstaðir, detailed plan for the Catholic Church and Búmenn -, Item 9 - Krýsuvík, huts - in the minutes of the Planning and Building Committee from 13 April, item 1 – Sorpa – household waste – in the minutes of the Environment/Local Agenda Committee from 22 March. Lúðvík Geirsson made a point of order. Haraldur Þór Ólason responded to the point of order. Lúðvík Geirsson made a second point of order. Guðfinna Guðmundsdóttir made a point of order regarding Haraldur Þór Ólason's previous speech. Haraldur Þór Ólason responded to the point of order. Guðfinna Guðmundsdóttir made a second intervention. Guðfinna Guðmundsdóttir made a brief comment. Haraldur Þór Ólason made a brief comment. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir made an intervention in response to a previous speech by Haraldur Þór Ólason. Maria Kristin Gylfadottir spoke under item 2 – Implementation of the Act on Basic Education – in the minutes of the Education Committee meeting of 12 April. Eyolfur Saemundsson made a point of order. Maria Kristin Gylfadottir responded to the point of order. Eyjólfur Sæmundsson made a second intervention. María Kristín Gylfadóttir replied to the second intervention. María Kristín Gylfadóttir made a brief remark. Eyjólfur made a point of order.;

  • 0702005 – Master Plan of Hafnarfjörður, power lines and substations.

    12. liður úr fundargerð SBH frá 13.apríl sl.%0DTekin fyrir að nýju tillaga skipulags- og byggingarsviðs að breytingu á Aðalskipulagi Hafnarfjarðar 2005 – 2025 hvað varðar flutningskerfi raforku til samræmis við áætlanir Landsnets um styrkingu raforkuflutningskerfis á Suðvesturlandi og samkomulag Hafnarfjarðar og Landsnets þar um, sem samþykkt var af bæjarstjórn 11.11.2008. Breytingarnar eiga við raflínur og jarðstrengi frá Geithálsi og Sandskeiði að núverandi og fyrirhuguðum tengivirkjum í Hafnarfirði og áfram þaðan að álverinu í Straumsvík og til Suðurnesja. Bæjarstjórn samþykkti að auglýsa tillöguna dags. 18.10.2009. Haldinn var forstigskynningarfundur 07.09.2009. Áður lagt fram álit Skipulagsstofnunar á frummatsskýrslu dags. 17.09.2009 og endanleg matsskýrsla Eflu og Landsnets dags. 10.08.2009. Tekið fyrir að nýju bréf Skipulagsstofnunar dags. 18.11.2009 varðandi auglýsingu tillögunnar, en Skipulags- og byggingarráð fól skipulags- og byggingarsviði að bregðast við athugasemdum sem þar komu fram. Áður lagðar fram umsagnir Fornleifaverndar ríkisins og Heilbrigðiseftirlits Hafnarfjarðar- og Kópavogssvæðis, ásamt lagfærðum skipulagsuppdrætti dags. 01.02.2010 og lagfærðri umhverfisskýrslu dags.16. október 2009. Áður lagðar fram umsagnir Umhverfisstofnunar dags. 03.03.2010, umsögn framkvæmdastjórnar vatnsverndarsvæða Höfuðborgarsvæðisins dags. 26.02.2010 og umsögn stjórnarmanna Hraunavina dags. 28.02.2010. Áður lögð fram samantekt sviðsstjóra á innkomnum athugasemdum.%0D%0DSkipulags- og byggingarráð samþykkir að tillagan verði send í auglýsingu samkvæmt 18. gr. skipulags- og byggingarlaga nr. 73/1997. Skipulags-og byggingarráð bendir framkvæmdaraðila á að sækja þarf um undanþágu frá reglugerð nr. 533/2001. Jafnframt felur skipulags- og byggingarráð skipulags- og byggingarsviði að kynna tillöguna fyrir nágrannasveitarfélögum. Skipulags- og byggingarráð gerir eftirfarandi tillögu til bæjarstjórnar:%0D“Bæjarstjórn Hafnarfjarðar samþykkir að tillaga að breytingu á Aðalskipulagi Hafnarfjarðar 2005 – 2025 hvað varðar Suðvesturlínur verði send í auglýsingu samkvæmt 18. gr. skipulags- og byggingarlaga nr. 73/1997.“%0D %0DSamþykkt með fjórum atkvæðum gegn atkvæði fulltrúa VG sem vísar í fyrri bókanir og telur að fulltrúar Samfylkingar og Sjálfstæðisflokks í skipulags- og byggingarráði hafi vikið frá ábyrgri náttúruvernd með þessari samþykkt.%0D %0DFulltrúar Samfylkingar og Sjálfstæðisflokks benda á að framkvæmdin hefur farið í mat á umhverfisáhrifum og er nú samþykkt til auglýsingar vegna breytinga á aðalskipulagi. Að loknu auglýsingarferli verður tekin endanleg afstaða til málsins. Í því sambandi er rétt að fram komi að taka þarf afstöðu um legu línunnar um vatnsverndarsvæði, en ákvörðun um undanþágu vegna legu um brunnsvæði og staðfesting skipulagsins liggur hjá umhverfisráðherra.%0D %0DFulltrúi VG telur að það sé greinilegur vilji Samfylkingar og Sjálfstæðisflokks að línur liggji yfir brunn- og vatnsverndarsvæði og leggur þá ábyrgð á umhverfisráðherra.%0D %0DFulltrúar Samfylkingar og Sjálfstæðisflokks benda á að málið hefur fengið eðlilega og lögformlega málsmeðferð á öllum stigum og eru þess viss að umhverfisráðherra skorist ekki undan þeirri ábyrgð sem ráherranum er falið lögum samkvæmt.%0D %0D

    Gísli Ó. Valdimarsson took the floor. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir then took the floor. Gísli Ó. Valdimarsson intervened. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir replied to the intervention. Gísli Ó. Valdimarsson made a second intervention. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir replied to the intervention for a second time. Jón Kr. Óskarsson took the floor. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir made an intervention. Jón Kr. Óskarsson replied to a point of order. Gísli Ó. Valdimarsson took the floor. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir made a point of order. Gísli Ó. Valdimarsson replied to a point of order. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir made a second intervention. Gísli Ó. Valdimarsson replied to the second intervention. Eyjólfur Sæmundsson spoke. Haraldur Þór Ólason spoke. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir made an intervention.
    The Hafnarfjörður Town Council approved the proposed motion with 10 votes in favour. One councillor voted against the motion. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir made the following statement for the record:“The Left-Green councillor votes against sending the above-mentioned proposal out for public consultation. The reasons are that s<SPAN style=“mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: “ Roman?? According to the agreement between the City of Hafnarfjörður and Landsnet on strengthening the electricity transmission system in Southwest Iceland, new high-voltage lines will run over a sensitive water protection area and a designated wellfield. Instead of protecting a resource as important and precious as our water by working towards a solution that does not cross the aquifer, both elected representatives of the Social Democratic Party and the Independence Party have shirked that responsibility and abandoned responsible nature conservation. Representatives of the Social Democratic Alliance and the Independence Party, however, intend to shift the responsibility onto the Minister of the Environment, as the Minister can grant an exemption. Representatives of both parties therefore seem to be infected by what has become fashionable in the national politics of the three parties of the crash, The Independence Party, the Progressive Party and the Social Democratic Alliance, of shirking responsibility and pointing the finger at others, in this case the Environment Minister, instead of fulfilling their duties and taking responsibility.“

    Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir (sign)

    Gísli Ó. Valdimarsson made the following motion on behalf of the Social Democratic Party councillors:

    “The Social Democratic Alliance councillors refer to the minutes of the Social Democratic Alliance representatives in the Planning and Building Committee from the committee's meeting on 13 April 2010. All the preparation for this matter has been thorough and careful. An assessment of the project's environmental impact has been carried out; the assessment process concluded in September last year with an opinion from the Planning Authority. The assessment process included extensive and detailed consideration of all the project's environmental aspects. An environmental report with a proposal for an amendment to the master plan is available. It further reviews the environmental issues in the draft amendment to the master plan.“

    Gísli Ó. Valdimarsson (sign)

    Eyjólfur Sæmundsson (sign)

    Jón Kr. Óskarsson (sign)

    Ingimar Ingimarsson (sign)

    Lúðvík Geirsson (sign)

    Guðfinna Guðmundsdóttir (sign)

    Guðmundur Rúnar Árnason (sign)

    ;

  • 10021349 – Northern Area, School Organisation

    1.liður úr fundargerð FRÆH frá 19. apríl sl.%0DLögð fram greinargerð vinnuhóps með tillögu um breytingu á skipulagi skólamála í norðurbæ.%0D %0DFulltrúi VG í fræðsluráði bókar:%0DStarfshópurinn hefur nú skilað af sér niðurstöðu. Niðurstaðan og vinna hópsins eru ekki laus við gagnrýni.%0DÍ skýrslunni er minnst á að tíminn sem var til stefnu hafi verið knappur.%0DÞað er ekki ofsagt. Eins mætti gagnrýna að í tillögunni er ekki áætlaður kostnaður vegna breytingar skólabyggingar Engidalsskóla. Enn fremur að sá sparnaður sem næst fram með þessari hagræðingu er ekki nema lítið brot af þeim sparnaði sem gert var ráð fyrir en var óútfærð í fjárhagsáætlun. %0DMeginniðurstaða hópsins hefur áhrif á skólastarf tveggja grunnskóla í norðurbæ, á Víðistaðaskóla og Engidalsskóla. Hagræðingartillagan snertir hvorki Barnaskóla Hjallastefnunnar né leikskólanna í bæjarhlutanum innan meginniðurstöðunnar, þótt að í skýrslu nefndarinnar séu bæjaryfirvöld hvött til þess að hefja viðræður við Hjallastefnuna í hagræðingarskyni, og blásið til ráðstefnu um skólastarf fimm ára barna. Hvort tveggja markast ekki síst af þeim tíma sem skammtaður var til verksins. Undirritaður fagnar því að samstaða náðist um þann kúrs sem þar er tekinn.%0DEins má benda á að hluti sparnaðarins er fenginn „að láni“ þar sem húsaleigu vegna grunnskólastarfsins þarf væntanlega að greiða jafnóðum aftur leikskólamegin. Sá sparnaður er því fyrst og fremst bókhaldstilfærsla, þótt vissulega komi það sér vel að geta nýtt húsnæði skólanna betur. Á tímum sem þessum má einnig spyrja hvort hægja beri á því að framfylgja stefnu um leikskóla fyrir börn frá 18 mánaða aldri. Sú spurning var utan verksviðs starfshópsins, en hlýtur að koma til umræðu á vegum fræðsluráðs fyrr eða síðar.%0DÞað ber að fagna því að því að niðurstaða sé fengin í málið að sinni.%0DFulltrúi VG þakkar samstarfið við alla sem að málinu komu, ekki síst starfsfólki skólanna, og óskar þeim velfarnaðar sem munu leiða starfið til lykta og óskar þess að það umstang og rót sem breytingunum fylgja muni ekki spilla starfsfriði innan skólanna sjálfra heldur opna nýjar leiðir til þess að styrkja þá fjölbreytni og grósku sem eru í skólastarfi í Hafnarfirði.%0DGestur Svavarsson%0D%0DBókun fulltrúa sjálfstæðisflokksins:%0D%0DFulltrúar Sjálfstæðisflokksins í fræðsluráði og stýrihópnum telja að miðað við gefnar forsendur og það meginverkefni hópsins að hagræða innan Víðistaða- og Engidalsskóla sé leið D ákjósanlegust. Við ítrekum skoðanir okkar varðandi nokkur atriði sem við höfum bent á í vinnuhópnum og stýrihópnum. %0D%0DÍ fyrsta lagi var það ljóst í lok síðasta árs að koma þyrfti til veruleg hagræðing í málaflokknum og því hefði þurft að hefja þá vinnu sem unnin var strax í ársbyrjun 2010. Lengri tími hefði að okkar mati skilað enn betri vinnu og jafnframt gefið tíma til að ná betri sátt um málið auk þess sem tækifæri hefði gefist til að kanna hagræðingu í víðara samhengi. %0D%0DÍ öðru lagi þá kemur fram í skýrslunni að með leið D skapist rými í Engidalsskóla sem nýta mætti í aðra starfsemi á vegum bæjarins svo sem leikskóla. Í fjárhagsáætlun fyrir 2010 er hvorki gert ráð fyrir kostnaði vegna breytinga á húsnæði né nýbyggingar á því sviði og því um kostnaðaraukningu að ræða ef farin verður sú leið og þannig er líklegt að dragi verulega úr ávinningnum. Jafnframt er ítrekað, að gera þarf kostnaðaráætlun bæði fyrir rekstur og breytingar á húsnæði auk kostnaðargreiningar og samanburðar við önnur úrræði svo sem niðurgreiðslur til dagmæðra ef ákveðið verður að skoða þennan möguleika betur. %0D%0DÍ þriðja lagi þá höfum við bent á að skoða þurfi hagræðinguna í stærra samhengi en eingöngu þessa tvo skóla og er því miður að ekki skyldi verið farið í verkefnið á þeim forsendum.%0DÞóroddur Skaptason%0D%0DFormaður lagði fram eftirfarandi tillögur:%0D1. Tillaga að samþykkt%0DLögð fram greinargerð og tillögur starfshóps um skólamál í norðurbæ. Fræðsluráð þakkar starfshópnum vel unnin störf.%0DFræðsluráð leggur eftirfarandi til við bæjarstjórn með vísan til hagræðingarkröfu í fjárhagsáætlun bæjarins og framlagðrar greinargerðar og tillagna starfshóps um skólamál í Norðurbæ:%0D“Bæjarstjórn Hafnarfjarðar samþykkir að Engidalsskóli og Víðistaðaskóli verði sameinaðir í eina skólastofnun undir stjórn eins skólastjóra frá 1. ágúst n.k. Núverandi stöður skólastjóra Engidalsskóla og Víðistaðaskóla verða lagðar niður frá og með sama tíma. Sviðsstjóra fræðslusviðs er falið að auglýsa stöðu skólastjóra hins nýja skóla lausa til umsóknar. %0DFræðsluráði og sviðsstjóra fræðslusviðs er falið að annast nánari útfærslu og framkvæmd á skipulagsbreytingum sem fylgja sameiningunni.” %0D%0D2. Tillaga að samþykkt.%0DAð fenginni samþykkt bæjarstjórnar um sameiningu Engidalsskóla og Víðistaðaskóla er sviðsstjóra og skólaskrifstofu falið að undirbúa og framkvæma sameininguna á grundvelli tillagna starfshópsins í samvinnu við stjórnendur skólanna og starfsfólk.%0D%0D3. Tillaga að samþykkt%0DFræðsluráð samþykkir að fela sviðsstjóra að láta framkvæma úttekt á mögulegri nýtingu hluta húsnæðis Engidalskóla fyrir leikskóla og meta kostnað sem slíku fylgir. Sértaklega skal kannað hvort hagkvæmt sé að flytja leikskólann Álfaberg í húsnæðið og auka við starfsemi hans .%0D%0D4. Tillaga að samþykkt.%0DFræðsluráð samþykkir að taka upp viðræður við Hjallastefnuna um endurskoðun samninga milli aðila með hagræðingu fyrir bæjarfélagið að markmiði. Sérstakur starfshópur skipaður einum fulltrúa þeirra stjórnmálaflokka sem sæti eiga í bæjarstjórn skal annast viðræðurnar ásamt sviðsstjóra %0D %0DTillögurnar samþykktar með fimm samhljóða atkvæðum.%0D

    Eyjólfur Sæmundsson took the floor. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir took the floor. Almar Grímsson left the meeting at 14:20. Guðrún Jónsdóttir took his place. Eyjólfur Sæmundsson made an intervention regarding the speech of Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir responded to the intervention. Haraldur Þór Ólason took the floor. María Kristín Gylfadóttir took the floor. Guðfinna Guðmundsdóttir took over the chair. Guðmundur Rúnar Árnason took over the chair again. Eyjólfur Sæmundsson made an intervention regarding the speech of María Kristín Gylfadóttir. Maria Kristín Gylfadóttir replied to the intervention. Eyjólfur Sæmundsson made a second intervention. Eyjólfur Sæmundsson made a brief comment. Maria Kristín Gylfadóttir made a brief comment. Jón Kr. Óskarsson took the floor. Then Lúðvík Geirsson, the mayor. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir made a point of order. Lúðvík Geirsson replied to the point of order. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir made a point of order a second time. Lúðvík Geirsson replied to the point of order a second time. Gísli Ó. Valdimarsson left the meeting at 15:04. Helena Mjöll Jóhannsdóttir took his place. María Kristín Gylfadóttir made a point of order regarding Lúðvík Geirsson's previous speech. Lúðvík Geirsson responded to the point of order. Haraldur Þór Ólason made a point of order regarding Lúðvík Geirsson's previous speech. Lúðvík Geirsson replied to the point of order. Haraldur Þór Ólason made a point of order for a second time. Lúðvík Geirsson replied to the point of order for a second time. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir took the floor. Lúðvík Geirsson intervened. Eyjólfur Sæmundsson took the floor. María Kristín Gylfadóttir intervened. Eyjólfur Sæmundsson replied to the intervention. María Kristín Gylfadóttir intervened a second time. Eyjólfur Sæmundsson replied to the second objection. Guðmundur Rúnar Árnason resumed the chair. The Hafnarfjörður Town Council approved the proposed motion with 11 unanimous votes.
    Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir made the following statement:

    “The Green Left town councillor votes in favour of the proposals put forward by the working group on school matters in the North Town, reiterates the position of the Green Left representative on the working group and wishes to highlight the following points in particular:

    · The report of the working group does not include an estimate of the cost of the necessary alterations to the Engidal School building.

    · The savings realised from this adjustment are only The savings realised by this adjustment are only a fraction of the unspecified adjustment requirement that was budgeted for the year 2010.

    · The working group's proposal for rationalisation only includes Engidal School and Víðistaður School, but not the Hjalli School or the nurseries belonging to Norðurbær.

    · Savings on accommodation cannot be considered a real saving, as the cost saved here will be incurred as rent for nursery accommodation instead of primary school accommodation.

    It has been pointed out that the time allocated for the work was tight. It is for this reason, above all, that we must thank everyone involved in the work for their cooperation, not least the staff of the schools. Hopefully, the upheaval and disruption that accompany the changes will not disrupt the working atmosphere within the schools themselves, but will instead open new avenues to strengthen the diversity and dynamism that is already in place.“

    Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir (sign)
    Haraldur Þór Ólason made the following statement on behalf of the representatives of the Independence Party:

    “Councillors of the Independence Party vote in favour of the proposal for a change to the school operations in the North Town, and refer to the booking of the Independence Party's representative on the Education Committee on 19th April.“

    Haraldur Þór Ólason (sign)

    Maria Kristin Gylfadottir (sign)

    Guðrún Jónsdóttir (sign)

    Eyjólfur Sæmundsson made the following statement on behalf of the Social Democratic Party representatives:“The Social Democratic Alliance councillors thank you for the good cooperation and the strong consensus that has been reached on this matter. Eyjólfur Sæmundsson (sign) Helena Mjöll Jóhannsdóttir (sign) Jón Kr. Óskarsson (sign)
    Ingimar Ingimarsson (sign)
    Lúðvík Geirsson (sign)
    Guðmundur Rúnar Árnason (sign)
    Guðfinna Guðmundsdóttir (sign)
    ;

  • 0702123 – Youth centres, organisational changes

    2. liður úr fundargerð FJÖH frá 14.apríl sl.%0DTil fundarins mætti Ellert B. Magnússon, Geir Bjarnason, Jóhanna Fleckenstein, Helga Vala Gunnarsdóttir og Birgitta Björnsdóttir.%0D %0DFulltrúar Samfylkingar leggja eftirfarandi til:%0D“Fjölskylduráð tekur undir bókun ÍTH frá 22.03. og felur sviðsstjóra að vinna að framgangi þeirra tillagna sem fram koma í greinargerðinni.“%0D %0DFulltrúar Sjálfstæðisflokks og Vinstri grænna þakka framkomnar tillögur starfshóps um skipulagsbreytingar á stjórnun félagsmiðstöðva en leggur jafnframt til að framkvæmd þeirra verði frestað þar til ákvörðun hefur verið tekin um frekari breytingar á stjórnsýslu Hafnarfjarðar. Breytingar á starfsemi og þjónustu við börn og ungmenni á ekki að gera ef skýr og ótvíræð rök eru ekki fyrir hendi. Á þessum tíma liggur fyrir vilji meðal bæjarstjórnar Hafnarfjarðar að endurskoða starfsemi Fjölskyldu- og fræðslusviða í ljósi þess að fyrir liggur að málefni fatlaðra munu færast til sveitarfélagsins um næstu áramót . Í tengslum við þessa sameiningu er rétt að endurskoða á sama tíma stjórnskipulag íþrótta-, æskulýðs- og forvarnarmála, með tilliti til möguleika á aukinni skilvirkni og samþættingu á þjónustu við börn og ungmenni, sem og aukinnar gegnsæi í stjórnsýslu Hafnarfjarðarbæjar. %0D Tillögunum er vísað til bæjarstjórnar.%0D %0D

    First Vice-President, Guðfinna Guðmundsdóttir, took the chair. Guðmundur Rúnar Árnason spoke and put forward the following amendment:

    <SPAN style=“FONT-FAMILY: „Hafnarfjörður Town Council agrees to appoint a 5-member committee to begin preparations for a review of the municipality's administration. The committee shall be composed of 3 elected representatives, one from each political party represented on the town council, and two staff members appointed by the mayor.

    The Committee shall be authorised to seek external advice.

    The Commission shall submit an interim report no later than 14 June 2010.

    The primary objective of the committee's work is to ensure that the administration of Hafnarfjörður is at all times efficient, transparent, cost-effective, ensures equality of treatment and operates in good internal harmony towards the objectives set by the town council.

    In its work, the committee shall, inter alia, pay particular attention to the following:

    • The current administration dates from 2002; it is necessary to assess how well it has served its purpose.
    • The Commission considers whether a “flatter„, i.e. “two-tier“ administration might be a more appropriate form of governance than the current one.
    • <SPAN style=“FONT-FAMILY: “Calibri“,„sans-serif“; mso-bidi-font-family: The Committee shall consider in particular whether the council's assumption of responsibility for the affairs of disabled people requires changes to its administration, taking into account the policy that the affairs of disabled people are part of all general council services.
    • The Committee shall have as a priority in its work that the municipal governance system ensures flexibility, lines of communication and interdisciplinary cooperation.
    • The Commission shall further ensure in its proposals that the relationship of the administrative system to the political direction, policy-making and decision-taking in the town council, committees, commissions and boards is clear and obvious.

    The Commission shall consult with the Presidential Commission on matters which may concern the interpretation or amendments to the bylaws of the Municipality of Hafnarfjörður.

    Nominations to be submitted at the next meeting of the town council.“

    Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir spoke. Guðmundur Rúnar Árnason spoke in reply. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir spoke a second time. Guðmundur Rúnar Árnason made a second reply. María Kristín Gylfadóttir spoke. Jón Kr. Óskarsson spoke. Guðmundur Rúnar Árnason spoke. Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir spoke. Guðmundur Rúnar Árnason made a point of order.
    The Hafnarfjörður Town Council approved the amendment with 11 unanimous votes:
    Maria Kristín Gylfadóttir made the following statement on behalf of the Independence Party and the Left-Greens:

    <SPAN style=“FONT-FAMILY: “ Times New FONT-SIZE: mso-fareast-language: Roman?; ?Times mso-fareast-font-family: IS? 12pt; Roman?,?serif?;“Councillors of the Independence Party and the Left-Greens welcome the proposal that has been put forward and the U-turn by the majority of the Family Council from considering only a system of <SPAN style=“mso-bidi-font-weight: bold“management of community centres associated with Hafnarfjörður's primary schools to wanting to now to consider the local government administration as a whole.

    At the last meetingthe family council“s was this initially narrow approachthe majority's initially narrow approach to a comprehensive review of the governance structure of sports, youth and prevention matters, was strongly criticised by the minority of the council, which proposed that a comprehensive review of the organisational structure of sports, youth and prevention matters, in connection with a review of the remit of the family and education departments, for the purpose of to increase the efficiency and integration of services for children and young people and transparency in the administration of the municipality.

    Tthe majority's motion, which was put forward two hours before the council meeting, goes even further than the proposal made by the minority representative on the family council but it is proposed that preparations be commenced for a review of the council's administration as a whole. It is critical that the majority has ignored the council's normal procedures and is it is particularly pointed out that the Independence Party's proposal for changes to the council's administration was referred to the President's Committee for discussion on 22nd December last.“ 

    Haraldur Þór Ólason (sign)

    Guðrún Ágústa Guðmundsdóttir (sign)

    Guðrún Jónsdóttir (sign)

    Maria Kristin Gylfadottir (sign)

    ;

  • Suggestion portal