Birgi Hafnarfjarðarbæjar harmar mistök við afhendingu gagna

 Í framhaldi af frétt Stöðvar 2 í
gærkvöldi um afhendingu námsgagna í Víðistaðaskóla vill Hafnarfjarðarbær kom á
framfæri eftirfarandi: 

Eins og kom fram hefur komið í fréttum
bæði í sumar og núna í september var það samþykkt í Fræðsluráði
Hafnarfjarðarbæjar að grunnskólaganga í bæjarfélaginu yrði gjaldfrjáls.
Ákvörðunin var þverpólitísk, í kjölfarið var verkefnið boðið út og var Penninn Eymundsson
með hagstæðasta tilboðið og tók jafnframt að sér að útvega gögnin.

Ljóst var að tíminn var knappur en bærinn
og birginn treystu sér til að útvega gögnin í tíma. Fyrstu vikurnar í byrjun
skólaársins bárust skólum í Hafnarfirði vörurnar jafnt og þétt en í byrjun
mánaðar, þegar skólar í bænum áttu að vera komnir með allar vörurnar, fór það
að koma í ljós að afhending gagna hafði misfarist í Víðistaðaskóla.

Þrátt fyrir athugasemdir frá skólanum og
starfsfólki á Fræðslu- og frístundaþjónustu bæjarins taldi birginn að vörurnar
væru komnar eða væru á leiðinni. Um það var tekist í óþarflega langan tíma og
þolinmæði kennara og starfsfólk skólans brást í lok síðustu viku. Í kjölfarið
gerði birginn sér grein fyrir að mannleg mistök hefðu verið gerð hjá þeim í
afhendingarferlinu og hófst hann þá samstundis handa við að klára afhendinguna.

Um leið og það var ljóst fór
bæjarstjórinn á fund með kennurum og starfsfólki skólans til að koma á framfæri
þökkum til þeirra fyrir að halda skólastarfinu gangandi við þessar aðstæður. Á
fundinum var líka rætt hvaða lærdóm mætti draga af þessu til að bæta ferla
fyrir næsta ár.

Fulltrúar Pennans hafa komið á framfæri
bæði við skólastjórnendur og annarra starfsmanna sem að ferlinu komu að þeir
harmi þessu leiðu mistök og nú verði allt gert til þess að bæta úr þessu.
Penninn afhenti stærsta hluta óafgreiddu gagnanna í morgun og nú er verið að
vinna hörðum höndum við það að koma gögnunum inn í bekkina til barnanna. Restin
verður afhend eftir hádegi.

Þessi röð atvika er þó með þeim hætti að
Hafnarfjarðarbær ætlar að skoða innri verkferla og sjá hvort það er eitthvað
sem hefði geta farið betur í samskiptum við birgjann og taka megi þá reynslu
inn í undirbúning næsta vetrar.  

Í framhaldi af því verður settur saman
vinnuhópur skipaður fulltrúum kennara, skólastjórnenda, Fræðslu- og
frístundaþjónustu og kjörinna fulltrúa til að undirbúa útboð, innkaup og
afhendingu gagna fyrir næsta skólaár.

Bæjarstjóra, sviðsstjóra, skólastjóra og
stjórnendum Víðistaðaskóla finnst mikilvægt að það komi fram að kennararnir í
skólanum hafa staðið sig sérstaklega vel og verið útsjónarsamir við þessar
aðstæður og það er þeim að þakka að skólastarfið hefur gengið vel. Þeir eiga
hrós skilið fyrir það og nemendur líka sem hafa verið jákvæðir þó þeir hafi
saknað þess að hafa ekki fengið öll skólagögnin strax.