Automatic translation by Google Translate. We cannot guarantee that it is accurate.

Bæjarráð

7. maí 2015 kl. 08:15

í fundarsal bæjarráðs, Strandgötu 6

Fundur 3406

Mætt til fundar

  • Rósa Guðbjartsdóttir formaður
  • Kristinn Andersen aðalmaður
  • Guðlaug Svala Steinunnar Kristjánsdóttir varaformaður
  • Gunnar Axel Axelsson aðalmaður
  • Adda María Jóhannsdóttir aðalmaður
  • Elva Dögg Ásud. Kristinsdóttir áheyrnarfulltrúi

Auk ofangreindra bæjarráðsfulltrúa sátu Haraldur L. Haraldsson bæjarstjóri og Kristján Sturluson sviðsstjóri fundinn.

Áður en gengið var til dagskrár bauð formaður nýjan áheyrnarfulltrúa Elvu Dögg Ásudóttur Kristinsdóttur velkomna og þakkaði fráfarandi fulltrúa Guðrúnu Ágústu Guðmundsdóttur samstarfið.

Ritari

  • Jóna Ósk Guðjónsdóttir ritari bæjarráðs

Auk ofangreindra bæjarráðsfulltrúa sátu Haraldur L. Haraldsson bæjarstjóri og Kristján Sturluson sviðsstjóri fundinn.

Áður en gengið var til dagskrár bauð formaður nýjan áheyrnarfulltrúa Elvu Dögg Ásudóttur Kristinsdóttur velkomna og þakkaði fráfarandi fulltrúa Guðrúnu Ágústu Guðmundsdóttur samstarfið.

  1. Almenn erindi

    • 1503437 – Iðnskólinn í Hafnarfirði og Tækniskólinn, sameining

      Tekið fyrir að nýju.$line$Lögð fram skýrsla verkefnishóp um fýsileika sameiningarinnar.$line$$line$Bæjarstjóri skýrði frá fundi með mennta- og menningarmálaráðherra vegna málsins.

      Bæjarráð Hafnarfjarðar áréttar samhljóða bókun bæjarstjórnar frá 29. apríl sl. um að menntamálaráðherra endurskoði ákvörðun sína og hafi samráð og samvinnu við fulltrúa hagsmunaaðila, starfsfólks, nemenda, atvinnulífs og bæjaryfirvöld um stöðu og framtíð skólans. Lögð er áhersla á að spurningum sem þar voru lagðar fram til ráðherra verði svarað formlega hið fyrsta. Bæjarstjóri mun jafnframt óska eftir lögfræðiáliti á lögmæti ákvörðunartökunnar og einkum verði horft til þeirra samninga sem liggja fyrir um þátttöku sveitarfélagsins í byggingu og rekstri húsnæðis skólans, sem og lög um framhaldsskóla nr. 92/2008, sem m.a. kveða á um þátttöku sveitarfélaga í stofnkostnaði framhaldsskóla.

    • 1410219 – Hnoðravellir 24, stjórnsýslukæra

      Tekin til umfjöllunar stjórnsýslukæra vegna ofangreindrar fasteignar.$line$Sviðsstjóri stjórnsýslu gerði grein fyrir málinu.

      Bæjarráð óskar eftir greinargerð frá skipulags- og byggingarfulltrúa vegna málsins.

    • 1503052 – Viðhald gatna, malbik

      Lögð fram bókun umhverfis- og framkvæmdaráðs frá 22. apríl sl. varðandi viðhaldsþörf og beiðni um aukið fjármagn.

      Bæjarráð felur bæjarstjóra að fara yfir málið með sviðsstjóra umhverfis- og framkvæmda.

    • 1009072 – Vesturgata 4, A Hansen, tjónamál

      Lagt fram erindi Hansen ehf dags. 28. apríl 2015 þar sem óskað er eftir viðræðum vegna tjóns sem varð vegna rekstrarstöðvunar í tengslum við framkvæmdir í götunni.

      Bæjarráð felur bæjarstjóra að afla frekari upplýsing um málið.

    • 1412249 – Villikettir í bæjarlandi Hafnarfjarðar

      Tekið fyrir að nýju og lagðar fram umsagnir um málið.

      Bæjarráð fagnar framtaki og áhuga á velferð dýra í bænum en getur ekki orðið við erindi um fjárstuðning með hliðsjón af fyrirliggjandi umsögnum. $line$$line$Bæjarráð bendir jafnframt á að málefni þessu tengd verða tekin fyrir við gerð dýraverndunarstefnu fyrir Hafnarfjörð.

    • 1503386 – Hafnarfjörður í tölum

      Fjármálastjóri mætti á fundinn og kynnti rekstrarniðurstöðu janúar – mars 2015.

      Lagt fram.

    • 1402389 – Mannauðsstefna Hafnarfjarðarbæjar - endurskoðun

      Tekið fyrir að nýju.$line$Lögð fram drög að endurskoðaðri mannauðsstefnu ásamt minnisblaði mannauðsstjóra sem mætti á fundinn og kynnti drögin.

      Bæjarráð felur bæjarstjóra að koma með tillögu um framhald málsins á næsta bæjarráðsfundi.

    • 1502214 – Markaðsstofa Hafnarfjarðar

      Kosning formanns verkefnishópsins.

      Tilnefning kom fram um Kristínu Thoroddsen og staðfesti bæjarráð þá tilnefningu.

    • 1504338 – Krýsuvík, framtíðarnotkun

      Lögð fram drög að erindibréfi fyrir stýrihóp sem bæjarráðs samþykkti að stofna á fundi sínum 24. apríl sl. $line$Gengið frá tilnefningum í hópinn.

      Bæjarráð samþykkti fyrirliggjandi drög að erindisbréfi. $line$$line$Eftirfarandi voru tilnefndir í hópinn:$line$Kristinn Andersen$line$Borghildur Sturludóttir$line$Valdimar Svavarsson$line$Sigríður Björk Jónsdóttir$line$Júlíus Andri Þórðarson

    • 1501455 – Hótel í miðbæ Hafnarfjarðar

      Tekið fyrir að nýju.$line$Lögð fram bókun skipulags- og byggingarráðs frá 10. febrúar sl.

      Bæjarráð staðfestir bókun skipulags- og byggingarráðs og felur bæjarstjóra að leggja fram erindisbréf fyrir starfshópinn á næsta fundi bæjaráðs.$line$$line$

    • 1502219 – Málefni Hafnarfjarðarhafnar

      Tekið fyrir að nýju og lögð fram svör við fyrirspurn frá 24. apríl sl.$line$Trúnaði af minnisblaði hafnarstjóra hefur verið létt.

      Lagt fram.

    • 1505017 – Heimasíða Hafnarfjarðarbæjar, notkun

      Notkun á heimasíðu Hafnarfjarðarbæjar tekin til umfjöllunar.$line$Lögð fram eftirfarandi fyrirspurn:$line$”Í ljósi þess að opinber heimasíða sveitarfélagsins hefur að undanförnu verið notuð sem einhliða málgagn fulltrúa meirihlutans, óska fulltrúar minnihlutans í bæjarráði eftir upplýsingum um hvaða reglur gilda um fréttir og miðlun á opinberri heimasíðu sveitarfélagsins. Sérstaklega er óskað upplýsinga um hvort það teljist eðlilegt að heimasíða bæjarins sé notuð fyrir álit og samþykktir meirihlutans og túlkun hans á umdeilanlegum málum. Ef sú notkun á heimasíðu bæjarins telst eðlileg og innan reglna óska fulltrúar minnihlutans eftir svörum við því hvort álit og samþykktir minnihlutans eigi þá ekki jafn mikið erindi á þessum vettvangi”

      Lagt fram eftirfarandi svar við framkominni fyrirspurn:$line$$line$”Engin breyting hefur orðið á reglum eða verklagi við heimasíðu Hafnarfjarðarbæjar. Nýr vefur bæjarins er í undirbúningi og er eðlilegt að ræða í þeirri vinnu áherslur í framsetningu efnis sem birt er á vefnum.”$line$$line$Bæjarráðsfulltrúar Samfylkingar og áheyrnarfulltrúi Vinstri grænna ítreka framkomna fyrirspurn og óska eftir kynningu á reglunum og framkvæmd þeirra á næsta bæjarráðsfundi.$line$$line$Formaður bæjarráðs bókar að fyrir hefur legið að upplýsingafulltrúi komi og kynni nýja heimasíðu fyrir bæjarráði.$line$

    • 1505013 – Leiðarendi og umhverfi hellisins

      Lagður fram tölvupóstur Árna B. Stefánssonar f.h. Verndunarnefndar Hellarannsóknafélags Íslands dags. 29. apríl 2015 varðandi rekstur og umsýslu hellisins.

      Bæjarráð þakkar ábendinguna og vísar erindinu til skoðunar hjá umhverfis- og framkvæmdaráði.

    • 1502158 – Hämeenlinna Finnlandi, boðsbréf

      Tekið fyrir að nýju boðsbréf vegna minningarhátíðar um Sibelius í september nk.

      Bæjarráð þakkar boðið en mun ekki senda fulltrúa á hátíðina.

    • 1504455 – Landskerfi bókasafna hf., aðalfundur 2015

      Lagt fram fundarboð dags. 27. apríl 2015 vegna aðalfundar Landskerfis bókasafna sem ahldinn verður 12. maí nk.

      Bæjarráð felur forstöðumanni bókasafns að sitja aðalfundinn.

    • 1505014 – HS veitur, hluthafafundur 2015

      Lagt fram erindi HS Veitna dags. 27. apríl 2015 þar sem boðað er til hluthafafundur þann 8. maí nk. vegna athugasemda Ríkisskattstjóra vegna stjórnarkjörs á aðalfundi.

      Bæjarráð tilnefnir Borghildi Sturludóttur sem varamann í stjórn HS Veitna.

    • 1504465 – Endurfjármögnun - tillaga um úttekt á kostnaðarþáttum

      Lögð fram eftirfarandi tillaga sem bæjarstjórn Hafnarfjarðar vísaði til bæjarráðs á fundi sínum 29. apríl sl.$line$$line$,,Bæjarstjórn samþykkir að endurskoðandi Hafnarfjarðarbæjar geri úttekt á framkvæmd samnings um ráðgjöf við endurfjármögnun.$line$$line$Í endurskoðunarskýrslu KPMG 2014, kafla 2.3 segir:$line$$line$Við viljum benda bæjarstjórn á að samkvæmt sveitarstjórnarlögum er óheimilt að víkja frá fjárhagsáætlun nema bæjarstjórn hafi áður samþykkt viðauka við áætlunina. Sé tekin ákvörðun um að stofna til útgjalda eða um aðrar fjárhagslegar ráðstafanir umfram áður samþykktar heimildir í fjárhagsáætlun er mikilvægt að samhliða þeirri ákvörðun sé gerður viðauki við fjárhagsáætlun í samræmi við ákvörðunina. Í viðauka skal fjárheimilda aflað og ennfremur ákvarðað hvernig útgjöldunum skuli mætt og útfærðar aðrar viðeigandi breytingar vegna þeirra liða áætlunarinnar sem ákvörðunin tengist. Þetta á jafnt við um breytingar sem snúa að áætlun rekstrar og áætluðu sjóðstreymi.$line$Samkvæmt upphaflega samþykktri fjárhagsáætlun fyrir árið 2014 var gert ráð fyrir lántöku að fjárhæð 1.000 millj. kr. í A og B hluta. Ekki var gerður viðauki við áætlunina í tengslum við endurfjármögnun lántímalána sveitarfélagsins. Að okkar mati er mikilvægt að farið sé að ákvæðum 63. gr. sveitarstjórnarlaga og að ákvarðanir bæjarstjórnar af þessu tagi séu færðar í fjárhagsáætlun með viðauka.$line$$line$Í aðdraganda framangreindrar lántöku var þann 10. maí 2013 gerður samningur við ráðgjafafyrirtæki um ráðgjöf og aðra aðstoð í tengslum við endurfjármögnun á láni sveitarfélagsins frá FMS Wertmanagement (áður Depfa Bank). Auk þess voru gerðir viðaukar við framangreindan samning um meiri þjónustu. Alls kostaði ráðgjöf fyrirtækisins 131 milljón króna. Upphæðin hefur veruleg áhrif á niðurstöðu ársreiknings 2014.$line$Óskað er eftir því að endurskoðandi sveitarfélagsins geri úttekt á því hvernig staðið var að gerð samnings við ráðgjafarfyrirtækið. Skal úttektin meðal annars ná til eftirfarandi atriða:$line$$line$ hvort viðeigandi umboðs hafi verið aflað til að skuldbinda sveitarfélagið með samningnum$line$ hvort aflað hafi verið heimilda fyrir útgjöldum samkvæmt samningnum í fjárhagsáætlun sveitarfélagsins$line$ hvort farið hafi verið að innkaupareglum sveitarfélagsins við samningsgerðina$line$ hvort stjórnsýsla sveitarfélagsins hafi verið virt að öðru leyti í tengslum við samningsgerðina $line$ hvaða úrræða bæjarstjórn getur gripið til, hafi verið verulegir annmarkar á því hvernig samningurinn komst á$line$ hvort nauðsynlegt sé að endurskoða eða skýra betur stjórnsýslu sveitarfélagsins og/eða þær reglur sem tengjast samningagerð af þessu tagi.”$line$$line$

      Bæjarráð samþykkti með 3 atkvæðum fyrirliggjandi tillögu.$line$$line$Bæjarráðsfulltrúar Samfylkingar og áheyrnarfulltrúi Vinstri hreyfingarinnar græns framboðs legggja fram eftirfarandi bókun:$line$$line$Bæjarráðsfulltrúar Samfylkingar og VG benda á að í texta tillögunnar er vísað í ábendingu frá endurskoðanda sem snýr að gerð viðauka við fjárhagsáætlun en hefur ekkert að gera með inntak þeirrar tillögu sem hér er lögð fram. Ekki liggur því fyrir hvaða tilgangi málið eigi að þjóna öðrum en þeim að skapa tortryggni og grafa undan þeim mikla og jákvæða árangri sem markviss vinna við endurskipulaningu í rekstri og endurfjármögnun langtímalána skilaði á síðasta kjörtímabili. Fulltrúar minnihlutans sitja því hjá við afgreiðsluna.”

    Umsóknir

    Fundargerðir

    • 15011038 – Strætó bs, fundargerðir 2015

      Lagðar fram fundargerðir stjórnar Strætó bs frá 14. og 17. apríl sl.

      Lagt fram til kynningar.

    • 1504009F – Hafnarstjórn - 1469

      Lögð fram fundaregerði hafnarstjórnar frá 30. arpíl sl

      Lagt fram til kynningar.

    • 1504015F – Stjórn Hafnarborgar - 330

      Lögð fram fundargerð stjórnar Hafnarborgar frá 22. apríl sl.

      Lagt fram til kynningar.

    • 1505002F – Menningar- og ferðamálanefnd - 244

      Lögð fram fundargerð menningar- og ferðamálanefndar frá 5.5. sl.

      Lagt fram til kynningar.

Ábendingagátt